¶ 🛡️ Manual de Administração do Sistema (NeoMeet)
Este documento descreve as funcionalidades de administração disponíveis no painel de gestão da plataforma NeoMeet. Aqui encontrarás guias sobre a criação e controlo de Salas (Workspaces), gestão de Utilizadores e definição de Cargos e Permissões.
¶ Conteúdo do Manual
Utilize o menu lateral ou os links abaixo para navegar:
- [Gestão de Salas]: Monitorização e controlo de espaços de trabalho.
- [Gestão de Utilizadores]: Ativação, edição e remoção de contas.
- [Auditoria de Registos e Históirico]: Eventos realizados e histórico de chats
- [Cargos e Permissões]: Configuração de níveis de acesso.
¶ 🏠 Gestão Completa de Salas (Workspaces)
A aba Meeting Rooms é o coração do NeoMeet. Aqui podes criar, configurar e monitorizar todos os espaços onde as reuniões acontecem.
¶ ➕ Criar um Novo Espaço de Trabalho
Ao clicar em "New Room", um formulário detalhado permite configurar a base da sala:
- Room Identifier (ID): É o nome técnico que aparece no URL (ex:
meet.neoscopio.com/sala-teste). Use apenas letras minúsculas e hífen. Este ID é fixo após a criação para evitar que links antigos deixem de funcionar. - Display Name: O nome amigável que aparece no topo da sala. Pode conter espaços e caracteres especiais (ex: "Sala de Reuniões da Direção").
- Assigned Owner (Proprietário):
- Botão ⇄ (Toggle Mode): Este botão permite alternar entre escolher um utilizador que já existe no sistema ou criar um novo utilizador "na hora".
- Se escolheres um novo, o sistema pedirá uma password imediata. O proprietário terá sempre privilégios de Operator na sala.
- Email do Responsável: O contacto para onde serão enviados alertas ou avisos de sistema relativos a essa sala específica.
¶ 🔧 Opções de Editar Salas (Ícone Lápis)
Ao editar uma sala, tens opções que mudam o comportamento do motor Galene:
- Permitir Convidados (Allow Guests): Quando ativado, qualquer pessoa com o link pode entrar, mesmo sem fazer login. Se desativado, o NeoMeet exige que o utilizador esteja autenticado.
- Annotate & Resume ✏️: Ativa funcionalidades de quadro branco e anotações que podem ser guardadas e recuperadas em sessões futuras.
¶ 👥 Controlo de Participantes (Botão Participants)
Esta é a ferramenta de gestão de acessos por sala:
- Adicionar Rapidamente: O formulário no topo permite associar novos utilizadores a esta sala sem sair do contexto.
- Edit Access Role (Lápis na lista): Aqui mudas o "patente" do utilizador na sala. Como o email agora é gerido globalmente, este modal foca-se apenas no Cargo (ver página de Cargos e Permissões).
- Remover: Retira o utilizador da sala. Se ele tentar entrar novamente, será barrado a menos que seja um convidado (se permitido).
¶ 👥 Gestão Global de Utilizadores
A aba System Users permite o controlo centralizado de quem tem autorização para usar a plataforma NeoMeet, independentemente das salas onde participam.
¶ ➕ Criar Novo Utilizador (Processo Automatizado)
Ao clicar no botão "New User" no topo da página, inicias um processo que não só cria uma conta, mas também prepara o ambiente de trabalho do utilizador:
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Campos Requeridos:
- Username: Deve ser em letras minúsculas (ex:
joao.silva). Este nome será a base de tudo o que o utilizador faz no sistema. - Password: Definida pelo administrador no momento da criação.
- Email Address: O email único associado à conta para comunicações e identificação.
- Username: Deve ser em letras minúsculas (ex:
-
💡 Automação de Sala Pessoal:
Ao preencheres o nome do utilizador, notarás uma caixa de informação azul no fundo do modal. O NeoMeet cria automaticamente uma Sala Pessoal dedicada a esse utilizador (ex: se o username forpedro, a sala serápedro-room). -
Privilégios Automáticos:
O novo utilizador é imediatamente configurado como Operator (Moderador) da sua própria sala. Isto permite que cada colaborador tenha um espaço privado de reuniões pronto a usar no momento em que a conta é criada, sem intervenção extra do administrador. -
Dica de Fluxo:
Após criares o utilizador, ele já pode fazer login na plataforma e entrar na sua sala pessoal. Se quiseres que ele tenha acesso a outras salas de equipa, deves usar o botão Assign to Room (+) que explicámos acima.
¶ 📑 Estrutura dos Cartões de Utilizador
Cada utilizador é representado por um cartão que resume a sua identidade:
- Avatar e Nome: Identificação visual rápida.
- Lista de Acessos: Por baixo do nome, vês uma lista filtrável de todos os Workspaces onde esse utilizador tem permissões.
¶ ✏️ Edição Global (Botão Lápis)
Esta é uma funcionalidade poderosa de sincronização:
- Username: Se alterares o nome aqui, ele muda em todos os registos do servidor.
- Email Global: Ao atualizar o email aqui, o sistema propaga a alteração para todas as salas em que o utilizador participa, mantendo a consistência dos dados.
- Nota sobre Password: Por segurança, se mudares o nome de utilizador, o sistema exige uma nova password, pois a chave de segurança antiga fica invalidada.
¶ 🔗 Atribuição de Salas (Botão +)
Permite "empurrar" um utilizador para um Workspace existente:
- Escolhes a sala a partir de uma lista suspensa.
- Defines o cargo imediato. É a forma mais rápida de dar acesso a um novo colaborador a várias salas de equipa.
¶ 🗑️ Remoção e Purga
Ao apagar um utilizador aqui, ele é removido de todos os ficheiros de configuração do servidor. É uma "limpeza total" que revoga qualquer acesso instantaneamente.
¶ 📜 Auditoria de Registos e Histórico
O NeoMeet guarda um rasto detalhado de todas as interações para garantir a segurança e a rastreabilidade.
¶ 🕒 Event Logs (Registos de Eventos)
Esta ferramenta permite reconstruir o que aconteceu numa reunião específica:
- Filtro por Tipo de Evento:
Join/Leave: Quando alguém entrou ou saiu.Wait/Accept: Movimentos de utilizadores que passaram pelo Lobby (Sala de Espera).Open/Close: Quando a sala foi aberta ou fechada pelo moderador.
- Analítica de Utilização: Podes ver quantos utilizadores estavam na sala no momento exato de um log, ajudando a identificar picos de tráfego.
¶ 💬 Chat History (Histórico de Conversas)
Todas as mensagens de chat são arquivadas de forma estruturada:
- Filtro por Data: Localiza conversas de um dia específico.
- Leitor de Sessão: Ao abrir uma sessão, o interface recria o fluxo da conversa.
- Dados Ricos: Além de texto, o histórico mostra Resultados de Sondagens (Polls). Podes ver quantas pessoas votaram em cada opção, o que é vital para reuniões de tomada de decisão ou assembleias.
¶ 🔐 Cargos e Permissões
As permissões no NeoMeet são aplicadas de forma autónoma a cada sala específica.
| Cargo | Nível de Autorização | Descrição |
|---|---|---|
| Participant | Base | Pode visualizar membros, falar, ligar câmara, partilhar ecrã e aceder ao chat. |
| Operator (Op) | Moderador | Todas as de Participant + silenciar/desligar vídeos de outros, expulsar utilizadores (Kick), gerir o Lobby e criar sondagens. |
| Admin | Máximo | Acesso integral à sala e às configurações de infraestrutura através da página de administração. |